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档案密集柜要定期除掉表层的灰尘，选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将密集架放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。
若遇上雨季，雨停之后应该及时把沾上水的金属密集架表层的水珠擦干。档案密集架柜周围不要搁置加湿器、晾晒湿衣服，同时避免窗外阳光直接照射室内的档案密集架，以防金属出现氧化变质或者表面漆退色和干裂剥落，可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。
为了防止金属生锈，可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分，保持档案密集架光亮如新。若发现密集架已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹，而不能直接用砂纸和其他糙面材料进行打磨。
擦拭密集架时，选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集架上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭。密集架表面应避免磕碰和硬物刮划，以免损伤漆面和木头表面纹理，密集架上的污渍，可蘸取水溶性或是油质洁剂清洁。（http://www.hefeilitian.com/）
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